Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 31 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego Boksiowo.pl, dostępnego pod adresem https://boksiowo.pl/, zwanego dalej „Serwisem”.

Administratorem danych osobowych jest osoba prowadząca Serwis Boksiowo.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest:

Marek Malinowski
Przytorze 4a/34
99-300 Kutno
Polska

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

e-mail: kontakt@boksiowo.pl
e-mail: poczta@boksiowo.pl
telefon: 512 090 330

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD).

2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu.

Możemy przetwarzać w szczególności:

1. dane podawane podczas zakładania konta użytkownika, takie jak nazwa użytkownika i adres e-mail;
2. dane podawane w formularzu kontaktowym, w szczególności imię, adres e-mail oraz treść wiadomości;
3. dane zamieszczane przez użytkownika w profilu psa;
4. informacje zawarte w komentarzach, wpisach i innych treściach publikowanych przez użytkownika;
5. zdjęcia i inne materiały przesyłane przez użytkownika, jeżeli funkcjonalność Serwisu umożliwia ich publikację;
6. treść zapytań kierowanych do asystenta Boksio AI;
7. informacje związane z korzystaniem z konta użytkownika;
8. adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, urządzeniu oraz podstawowe dane techniczne dotyczące korzystania z Serwisu;
9. informacje zapisywane w plikach cookies oraz podobnych technologiach;
10. dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, w tym informacje dotyczące prób logowania i zdarzeń technicznych;
11. adres e-mail podany przy zapisie do newslettera;
12. skrót (hash) adresu e-mail przekazywany usłudze Gravatar w celu wyświetlenia awatara użytkownika, jeżeli nie ustawił on własnego zdjęcia profilowego;
13. nazwa miejscowości podana w profilu psa, wykorzystywana do przybliżonego, widocznego na poziomie miasta oznaczenia lokalizacji na mapie społeczności.

Administrator stara się ograniczać zakres zbieranych danych do informacji niezbędnych do realizacji określonych celów.

3. Dane szczególnych kategorii

Użytkownik nie powinien umieszczać w Serwisie ani przekazywać Administratorowi danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to niezbędne do korzystania z konkretnej funkcji Serwisu.

Dotyczy to w szczególności informacji o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, orientacji seksualnej, danych biometrycznych oraz innych danych szczególnie chronionych.

Jeżeli użytkownik dobrowolnie umieści takie informacje w publicznie dostępnej treści, ponosi odpowiedzialność za zakres informacji, które zdecydował się opublikować, z zastrzeżeniem obowiązków Administratora wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. utworzenia i obsługi konta użytkownika;
2. zapewnienia dostępu do funkcji dostępnych dla zalogowanych użytkowników;
3. umożliwienia tworzenia i prowadzenia profilu psa;
4. publikowania komentarzy, wpisów, zdjęć i innych treści użytkownika, jeżeli dana funkcja jest dostępna;
5. obsługi formularza kontaktowego;
6. udzielania odpowiedzi na pytania użytkowników;
7. wysyłki newslettera, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę;
8. obsługi asystenta Boksio AI;
9. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i ochrony przed nadużyciami;
10. zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej;
11. prowadzenia statystyk i analizy ruchu w Serwisie przy użyciu Google Analytics;
12. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
13. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności art. 6 ust. 1:

lit. b – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z użytkownikiem lub podjęcia działań na jego żądanie przed jej zawarciem;

lit. c – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

lit. f – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, obsługa techniczna oraz dochodzenie lub obrona roszczeń;

lit. a – gdy podstawą przetwarzania jest dobrowolnie udzielona zgoda użytkownika.

Zgoda może być w każdej chwili wycofana, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Konto użytkownika

Jeżeli Serwis umożliwia rejestrację konta, dane podane podczas rejestracji są wykorzystywane do utworzenia i obsługi konta.

Użytkownik powinien podawać dane prawdziwe i aktualne oraz nie powinien udostępniać danych logowania innym osobom.

Użytkownik może zwrócić się do Administratora o usunięcie konta. Usunięcie konta może nie oznaczać natychmiastowego usunięcia wszystkich danych, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa albo jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Profile psów, komentarze i treści publikowane przez użytkowników

Jeżeli Serwis umożliwia użytkownikom tworzenie profili psów, publikowanie zdjęć, dodawanie komentarzy lub innych materiałów, informacje przekazane przez użytkownika mogą być widoczne dla innych użytkowników Serwisu lub publicznie w Internecie, zależnie od ustawień danej funkcji.

Przed publikacją użytkownik powinien upewnić się, że publikowana treść nie zawiera danych osobowych innych osób bez odpowiedniej podstawy do ich publikacji.

Administrator może usuwać treści naruszające prawo, zasady korzystania z Serwisu albo prawa innych osób.

Jeżeli w profilu psa podana zostanie miejscowość, może ona zostać wykorzystana do wyznaczenia przybliżonej lokalizacji (na poziomie miasta) i wyświetlenia jej na mapie społeczności Boksiowo. Mapa korzysta z darmowej, otwartej technologii OpenStreetMap (biblioteka Leaflet, geokodowanie Nominatim) — Serwis nie wykorzystuje w tym celu Map Google ani nie zbiera dokładnej, bieżącej lokalizacji użytkownika.

8. Boksio AI

Serwis może udostępniać funkcję asystenta Boksio AI.

W związku z korzystaniem z tej funkcji może być przetwarzana treść zapytań użytkownika oraz informacje techniczne potrzebne do obsługi funkcji.

Treść zapytania może zostać przekazana zewnętrznemu dostawcy technologii sztucznej inteligencji, jeżeli jest to konieczne do wygenerowania odpowiedzi.

Użytkownik nie powinien przekazywać do Boksio AI danych wrażliwych, haseł, danych kart płatniczych, dokumentów tożsamości ani innych poufnych informacji, które nie są potrzebne do uzyskania odpowiedzi.

Boksio AI ma charakter informacyjny i nie zastępuje profesjonalnej porady lekarza, lekarza weterynarii, prawnika ani innego specjalisty.

Obecnie funkcję Boksio AI obsługuje model Google Gemini, udostępniany przez Google w ramach API Gemini. Treść zapytania użytkownika jest przekazywana temu dostawcy w celu wygenerowania odpowiedzi (zob. pkt 10 poniżej w zakresie przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Dla zalogowanych użytkowników Boksio AI może zapamiętywać krótką notatkę pomocną w kolejnych rozmowach (np. imię lub rasa psa, ogólne zainteresowania). Notatka jest tworzona jako podsumowanie zakończonej lub wygasłej rozmowy i celowo pomija dane wrażliwe, w tym informacje o zdrowiu. Użytkownik może usunąć tę notatkę w dowolnym momencie w panelu czatu.

Rozmowy z Boksio AI są ograniczone limitem liczby wiadomości na godzinę i na dobę oraz maksymalną długością pytania i odpowiedzi. Nieaktywne rozmowy są przechowywane przez ograniczony okres (obecnie do 90 dni), po czym są usuwane. Administrator może przeglądać historię rozmów w celach bezpieczeństwa, moderacji i poprawy działania funkcji.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu i utrzymaniu Serwisu, w szczególności:

1. dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
2. dostawcy usług poczty elektronicznej;
3. dostawcom usług technicznych i informatycznych;
4. dostawcom usług związanych z bezpieczeństwem Serwisu;
5. Google (Google Gemini API) – w zakresie treści zapytań kierowanych do Boksio AI, niezbędnym do wygenerowania odpowiedzi;
6. Google Ireland Limited (Google Analytics) – w zakresie danych statystycznych dotyczących ruchu i korzystania z Serwisu;
7. Automattic Inc. (usługa Gravatar) – w zakresie skrótu adresu e-mail, wykorzystywanego wyłącznie do wyświetlenia awatara użytkownika, jeżeli nie ustawił on własnego zdjęcia profilowego;
8. wewnętrznemu systemowi automatyzacji Administratora (n8n), działającemu w infrastrukturze Administratora – w celu automatyzacji wybranych czynności operacyjnych (np. powiadomień o nowej rejestracji, nowym komentarzu, nowym artykule lub nowym zapisie do newslettera);
9. podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny otrzymywać dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług internetowych, technologicznych lub sztucznej inteligencji mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w związku z korzystaniem z danego narzędzia dojdzie do przekazania danych do państwa trzeciego, Administrator stosuje rozwiązania wymagane przez RODO, w szczególności odpowiednią podstawę prawną oraz wymagane zabezpieczenia dotyczące takiego przekazania.

Serwis korzysta z Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited. W związku z tym dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Google LLC przystąpiło do programu EU-U.S. Data Privacy Framework, stanowiącego uznaną przez Komisję Europejską podstawę takiego przekazywania danych. Więcej informacji: polityka prywatności Google.

Serwis korzysta również z Google Gemini API jako dostawcy technologii sztucznej inteligencji obsługującej Boksio AI oraz z usługi Gravatar (Automattic Inc.) do wyświetlania awatarów użytkowników. W obu przypadkach może dochodzić do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, na zasadach analogicznych jak opisano powyżej.

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres odpowiedni do celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• dane konta użytkownika – przez okres posiadania konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych oraz ochrony przed roszczeniami;
• dane z formularza kontaktowego – przez okres potrzebny do obsługi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do celów dowodowych lub obrony przed roszczeniami;
• komentarze i treści opublikowane przez użytkownika – przez okres ich publikacji lub do czasu ich usunięcia, z uwzględnieniem sytuacji, w których ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione prawnie;
• dane techniczne i dotyczące bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu;
• rozmowy z Boksio AI – nieaktywne sesje czatu są przechowywane przez ograniczony okres (obecnie do 90 dni), po czym są usuwane; opcjonalna notatka pamięci długoterminowej jest przechowywana do jej usunięcia przez użytkownika lub do usunięcia konta;
• adres e-mail zapisany do newslettera – do czasu rezygnacji z subskrypcji lub usunięcia konta;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.

Administrator dokonuje okresowego przeglądu przechowywanych danych i usuwa dane, których dalsze przechowywanie nie jest już potrzebne.

12. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

1. prawo dostępu do swoich danych;
2. prawo do uzyskania kopii danych;
3. prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
4. prawo do usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych przez RODO;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania;
6. prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
8. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
9. prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa.

13. Jak skorzystać ze swoich praw

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

kontakt@boksiowo.pl

lub

poczta@boksiowo.pl

W wiadomości warto wskazać, którego prawa dotyczy żądanie oraz jakich danych ono dotyczy.

Administrator może podjąć działania mające na celu potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych osobowych.

14. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do wniesienia skargi nie wyłącza możliwości skontaktowania się wcześniej z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

15. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi do:

1. zapewnienia prawidłowego działania strony;
2. utrzymania sesji użytkownika;
3. obsługi logowania;
4. zapamiętywania ustawień i preferencji;
5. zapewnienia bezpieczeństwa;
6. tworzenia statystyk odwiedzin i korzystania z Serwisu za pomocą Google Analytics;
7. realizacji innych funkcji dostępnych w Serwisie.

Cookies niezbędne do działania Serwisu mogą być stosowane w zakresie wymaganym do zapewnienia funkcjonowania strony.

Serwis wykorzystuje Google Analytics (Google Ireland Limited) do analizy ruchu i sposobu korzystania z Serwisu. Google Analytics zapisuje pliki cookies oraz przetwarza m.in. adres IP, identyfikator urządzenia, informacje o przeglądarce i odwiedzanych podstronach. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Google są dostępne w polityce prywatności Google. Użytkownik może zablokować działanie Google Analytics m.in. instalując dodatek Google Analytics Opt-out.

Cookies wykorzystywane do dodatkowych celów, takich jak analityka lub inne technologie wymagające zgody, powinny być uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustawieniami mechanizmu zgody stosowanego w Serwisie.

Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu.

16. Dane techniczne i adres IP

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ urządzenia, system operacyjny, rodzaj przeglądarki oraz informacje dotyczące zdarzeń technicznych.

Informacje te mogą być wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, diagnozowania problemów technicznych oraz prawidłowego działania Serwisu.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby lub podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

Administrator nie może jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa transmisji danych przez Internet.

Formularze Serwisu (m.in. rejestracja, formularz kontaktowy, zapis do newslettera, dodawanie profilu psa) są chronione mechanizmem typu honeypot, wykrywającym automatyczne zgłoszenia bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług CAPTCHA i przekazywania dodatkowych danych do innych podmiotów.

18. Dane osób małoletnich

Serwis nie jest kierowany wyłącznie do osób dorosłych.

Jeżeli w określonych funkcjach Serwisu wymagane jest uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osoby małoletniej, zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa dotyczące zgody dziecka oraz zgody lub zezwolenia osoby sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę.

19. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub usług prowadzonych przez inne podmioty.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez zewnętrzne strony internetowe. Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

20. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian w funkcjonowaniu Serwisu, wykorzystywanych technologii, usług zewnętrznych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie:

https://boksiowo.pl/polityka-prywatnosci/

O istotnych zmianach Administrator może poinformować użytkowników w sposób odpowiedni do charakteru zmian.

21. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Marek Malinowski
Boksiowo.pl
Przytorze 4a/34
99-300 Kutno

kontakt@boksiowo.pl
poczta@boksiowo.pl
tel. 512 090 330

---

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 17 sierpnia 2026 r. (ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026 r.)